Informationen Zertifizierung Onkologische Zentren

Bei den Onkologischen Zentren werden im Gegensatz zu den Organkrebszentren mehrere Tumorentitäten mit Hilfe von definierten Fachlichen Anforderungen betrachtet. Durch die Onkologischen Zentren werden Synergien unter den einzelnen Organ-Versorgungsstrukturen systematisch positiv beeinflusst.

 

Fachliche Anforderungen Onkologischen Zentren (FAO)

Die Fachlichen Anforderungen Onkologische Zentren (FAO), dargestellt im Erhebungsbogen, stellen die Zertifizierungskriterien dar. Von dem Onkologischen Zentrum ist im Vorfeld des Zertifizierungsaudits im Erhebungsbogen darzulegen, wie und in welchem Umfang die gestellten Anforderungen erfüllt werden. Die Anforderungen für die Nachweisstufe „S“ (Schwerpunkte) sind in dem Dokument „Onkologische Zentren – Definition Schwerpunkte“ hinterlegt.

Das Dokument „Anlage zur Tumorentität“ ist für Tumorentitäten mit den Nachweisstufen „S“ (Schwerpunkte) und „T“ (Transit) die Darlegungsform und somit zeitgleich mit dem Erhebungsbogen einzureichen.

 

Verbindlichkeit / Übergangsfristen - Auditjahr 2013

Der neue Erhebungsbogen (Stand 08.04.2013) kann von den Onkologischen Zentren ab sofort angewendet werden. Die vorgenommenen inhaltlichen Änderungen sind in dem neuen Erhebungsbogen farblich gelb markiert bzw. mit Kommentaren versehen.

Für bereits terminierte Zertifizierungsaudits ist der Erhebungsbogen mit Stand 31.03.2011 (Version D1) bis zum 31.12.2013 alternativ anwendbar. Der Erhebungsbogen mit Stand 31.03.2011 ist als Download nicht mehr verfügbar (kann direkt bei OnkoZert angefragt werden). Der neue Zertrechner stellt ab sofort die Zertifizierungsgrundlage dar.

 

Hämatologie und Onkologie (EB Kapitel 6.1)

Sofern die Auditierung in 2013 noch auf Basis des Erhebungsbogens mit Stand 31.03.2011 erfolgt, ist der Teil-Erhebungsbogen Kapitel 6.1 (Version 08.04.2013) zu nutzen.

 

Neu: Download Zertrechner (Stand 08.04.2013)

Neu: Download Erhebungsbogen Onkologisches Zentrum (Stand: 08.04.2013)

Neu: Download Teil-Erhebungsbogen OZ Kap. 6.1 Hämato/Onkologie (Stand: 08.04.2013)

Download Onkologische Zentren – Definition Schwerpunkte (Stand 18.03.2012)

Download Anlage zur Tumorentität (Stand: 31.03.2011)

 

 

Anfrage/Antragsstellung

Um konkrete Informationen über die Zertifizierung eines Onkologischen Zentrums geben zu können, benötigen wir einige Angaben, die in der anhängenden „Anfrage Zertifizierung“ mit dem dazugehörigen „Zertrechner“ mitzuteilen sind. Im Vorfeld der Bearbeitung der Anfrage empfehlen wir die persönliche Kontaktaufnahme mit OnkoZert. Es hat sich gezeigt, dass insbesondere bei der Bearbeitung der Zentrumsmatrix intensive Erläuterungen erforderlich sind. Die Anfrage sollte ca. 6-9 Monate vor dem geplanten Termin für das Erstzertifizierungsaudit des Onkologischen Zentrums bei OnkoZert eingereicht werden.

Download Anfrageformular

Download Musterzentrumsmatrix

Download Zertrechner (neue Vorlage mit Stand 08.04.2013)

 

 

Ablauf der Zertifizierung

Der Ablauf der Zertifizierung erfolgt im Grundsatz analog dem Zertifizierungssystem der Organkrebszentren (Brustkrebszentren, Darmkrebszentren,…). Besonderheit gegenüber der Erstzertifizierung von Organkrebszentren ist u.a. die Strukturanalyse, die ein verbindlicher Bestandteil der Erstzertifizierung ist.

 

 

Strukturanalyse

In der Strukturanalyse wird über die Zertifizierbarkeit der geplanten Zentrumsstruktur formal bewertet und über die Zulassung zum Zertifizierungsverfahren entschieden. Daneben wird in Abstimmung mit dem Zentrum eine beispielhafte Betrachtung des bearbeiteten Erhebungsbogens incl. der Anlagen Tumorentitäten vorgenommen und der individuelle Auditablauf skizziert.

Für die Strukturanalyse werden folgende Unterlagen benötigt:

• Anfrage Zertifizierung Onkologisches Zentrum
• Zertrechner (Auswahl Tumorentitäten incl. Angabe Primärfälle)
• Erhebungsbogen Onkologisches Zentrum (Ausarbeitungsgrad mind. 95 %)
• Vollständige bearbeitete Anlagen Tumorentitäten

Eine positive Strukturanalyse ist Voraussetzung für die Vereinbarung eines Audittermins.

 

 

Onkologische Zentren aus mehreren Standorten

Unter bestimmten Voraussetzungen ist die Zertifizierung eines Onkologischen Zentrums, das aus mehreren Standorten besteht, möglich. In diesem Fall bestehen besondere Anforderungen an die Strukturanalyse, mit der über die Zulassung zum Zertifizierungsverfahren entschieden wird. Interessierte Zentren sollten daher ca. 9 Monate vor dem angestrebten Audittermin (Frist. mind. 6 Monate) mit OnkoZert direkt Kontakt aufnehmen.

 

 

Interessenten-Registrierung

Es besteht die Möglichkeit als Interessent für die Zertifizierung von Onkologischen Zentren bei OnkoZert registriert zu werden. Registrierte Zentren werden bei Neuerungen zum Zertifizierungssystem bzw. bei der Kommunikation von allgemeinen Zertifizierungsanforderungen automatisch per Email informiert. Die Registrierung erfolgt anhand des Dokumentes „Interessentenregistrierung Onkologische Zentren“.

Download Interessentenregistrierung Onkologische Zentren

 

 

Workshop Zertifizierungsvorbereitung Onkologisches Zentrum

Informationen zum Workshop Zertifizierungsvorbereitung finden sie unter dem Menüpunkt Akademie.