Onkozert —

Skin Cancer Centre

Erhebungsbogen
Datenblatt
FAQ

Die Fachlichen Anforderungen an Prostatakrebszentren (FAP), dargestellt in dem Erhebungsbogen, stellen die Zertifizierungskriterien dar. Von einem zu zertifizierenden Prostatakrebszentrum ist im Vorfeld des Zertifizierungsaudits im Erhebungsbogen darzulegen, wie und in welchem Umfang die gestellten Anforderungen teerfüllt werden. Das Datenblatt (Excel-Vorlage) ist eine offizielle Anlage des Erhebungsbogens und somit zeitgleich mit dem Erhebungsbogen einzureichen.

Auditjahr 2017

Download Erhebungsbogen Prostatakrebszentren
(Stand 08.11.2016)

Download Datenblatt Prostatakrebszentren – Deutsch *
(Stand 08.11.2016)

Download Datenblatt Prostatakrebszentren – Englisch *
(Stand 21.08.2017)

* gegenüber der Version vom 14.07.2016 wurde die Verbindlichkeit der Kennzahl 19 für das Auditjahr 2017 definiert.

In dem Erhebungsbogen Prostata 2017 gab es inhaltliche Änderungen. Der Erhebungsbogen des Auditjahres 2016 kann im Auditjahr 2017 nicht mehr genutzt werden.

Bitte beachten Sie, dass für alle Zertifizierungssysteme im Auditjahr 2017 neue Excel-Vorlagen für die Darlegung der Kennzahlen bzw. Ergebnisqualität bereitgestellt werden. Die für das Auditjahr 2016 gültigen Excel-Vorlagen können somit nicht mehr für das Auditjahr 2017 verwendet werden.

Download „FAQ’s Prostatakrebszentren“ – Version H, Stand 21.07.2016

Erhebungsbogen Strahlentherapie / Pathologie

Die Erhebungsbögen der Kooperationspartner Pathologie und Strahlentherapie sind im Bereich Praxen/Kooperationspartner abrufbar.

Pathologie / Radioonkologie

Bereits seit mehreren Jahren besteht für Pathologien und Radioonkologien die Möglichkeit, die Anforderungen organübergreifend in einem eigenen Erhebungsbogen darzustellen. Da viele Pathologien und Radioonkologien Kooperationspartner in mehreren Organkrebszentren sind, wurde diese Form bereits zu über 75% genutzt. Ab dem Auditjahr 2017 werden ausschließlich diese organübergreifenden Erhebungsbögen verwendet. Die Darlegung der Anforderungen in den Erhebungsbögen der Organkrebszentren/Module ist dann nicht mehr möglich.

Pathologie

Die Anforderungen sind gegenüber der vorherigen Version im Wesentlichen lediglich harmonisiert und an die aktuellen Leitlinien angepasst. Der bisherige Erhebungsbogen kann im Auditjahr 2017 nicht mehr genutzt werden. Somit ist der neue Erhebungsbogen Pathologie verbindlich anzuwenden.

Download Erhebungsbogen „Pathologie“ *
(Version F3, 03.05.2017)

* Gegenüber der Version vom 09.01.2017 wurde das Kapitel 8.4 BZ geändert.

Radioonkologie

In dem Erhebungsbogen Radioonkologie wurden umfassende Änderungen und Ergänzungen vorgenommen. Aufgrund dieser umfassenden Änderungen wurde folgende Regelung definiert:
Der Erhebungsbogen Radioonkologie mit der Version E1 vom 15.12.2016 kann ab sofort für das Auditjahr 2017 verwendet werden. Für Radioonkologien, die Teil einer Verbundstruktur (Kapitel 7.4) sind, ist die Anwendung für das Auditjahr 2017 verpflichtend. Alle anderen Radioonkologien haben bis zum 30.06.2017 die Möglichkeit, den bisherigen Erhebungsbogen Radioonkologie mit der Version D1 vom 14.07.2015 zu nutzen. Grundsätzlich wird empfohlen, ab sofort den neuen Erhebungsbogen Radioonkologie zu nutzen.

Download Erhebungsbogen „Radioonkologie“
(Auditjahr 2017: Version E1, 15.12.2016) ;

Download Erhebungsbogen „Radioonkologie“
(Version D1, 14.07.2015) 

Urologische Praxen

Mit dem Zertifizierungssystem wird das Ziel des Nationalen Krebsplanes verfolgt, ein Netz von qualifizierten und gemeinsam zertifizierten, interdisziplinären und transsektoralen Einrichtungen abzubilden, die möglichst die gesamte Versorgungskette für Betroffene umfassen.

Dieser Anspruch wird in einzelnen Organkrebszentren durch die Möglichkeit einer Zertifizierung von kooperierenden Praxen unterstützt. Bei erfolgreicher Teilnahme an diesem Zertifizierungsprozess erhalten die Praxen ein DKG-Zertifikat.

Erhebungsbogen „Urologische Praxen“ 
(Version C1, 22.09.2010)

Erstzertifizierung

Anfrage/Antragsstellung

Um konkrete Informationen über die Zertifizierung eines Prostatakrebszentrums geben zu können, benötigen wir einige Angaben, die in der anhängenden „Anfrage Zertifizierungsaufwand“ mitzuteilen sind. Auf Basis dieser Angaben überprüfen wir die grundsätzliche Zertifizierbarkeit des Prostatakrebszentrums und erstellen eine Aufwandsbetrachtung.

Download Anfrageformular
(Stand 27.10.2016)

Ablauf der Zertifizierung

Der Ablauf der Zertifizierung ist für die verschiedenen Organkrebszentren (Brustkrebszentren, Prostatakrebszentren, …) einheitlich geregelt. Unter diesem Abschnitt sind auch die Regelungen/ Fristen zur „Einreichung Erhebungsbogen incl. Anlagen“ hinterlegt.

Hinweise Zertifizierung

Aus den Zertifizierungen resultieren unterschiedliche Fragestellungen bzw. Erfahrungen, die teilweise in Form von sogenannten Hinweisen aufbereitet werden. Diese weiterführenden Regelungen sind, sortierbar nach Organen und Erstell-/ Änderungsdatum, unter „Hinweise Zertifizierung“ abgebildet.

Ablauf Zertifizierung
Fristen

Basisinformationen Zertifizierung

In dem Dokument “Basisinformation Zertifizierung” sind grundlegende Informationen und Erfahrungen über die Zertifizierung von Organkrebszentren enthalten, die insbesondere im Vorfeld der Gestaltung eines zertifizierten Zentrums zu beachten sind.
Es wird dringend empfohlen, das Dokument “Basisinformation Zertifizierung” bei der Planung eines Organkrebszentrums zu einem frühestmöglichen Zeitpunkt eingehend zu analysieren, da es u.a. zentrale Anmerkungen zu den strukturellen Anforderungen eines Zentrums enthält.

Definition Kooperationspartner
(Stand 26.07.2012)

Richtlinien Namensgebung für Zentren
(Stand 24.01.2014)

Zertifizierungsbestimmungen

Die Ausführungsregelungen für die Zertifizierung sind u.a. in folgenden Dokumenten hinterlegt:

Allgemeine Bestimmungen Zertifizierung
(Stand 06.10.2014)

Bestimmungen Datenqualität
(Stand 18.06.2012)

QM-Systeme

In den DKG-zertifizierten Zentren sollte ein zertifiziertes QM-System implementiert sein. Entsprechend dem Schreiben der Deutschen Krebsgesellschaft vom 07.12.2016 besteht jedoch keine Verpflichtung für die obligate Zertifizierung eines QM-Systems.

Zentrumsplanung: Fortführung der QM-Zertifizierung
Sofern der Empfehlung gefolgt wird, die Zertifizierung des QM-Systems fortzuführen, ergeben sich im Auditjahr 2017 keine Änderungen. Dies bedeutet z.B., dass kombinierte Zertifizierungsverfahren ISO 9001/OnkoZert weiterhin möglich sind.

Zentrumsplanung: Keine Fortführung der QM-Zertifizierung
Für das DKG-Zertifizierungssystem und somit auch gegenüber OnkoZert sind neben einer kurzen Mitteilung über die Nicht-Fortführung der QM-Zertifizierung keine Besonderheiten zu beachten. Da für die QM-Zertifizierungen in der Regel vertragliche Vereinbarungen mit den QM-Zertifizierungsstellen bestehen, sind diese bei der Beendigung einer bestehenden QM-Zertifizierung zu berücksichtigen bzw. mit der jeweiligen QM-Zertifizierungsstelle abzuklären.

Laufende Erstzertifizierungen
Diese Regelungen finden auch für laufende Erstzertifizierungen Anwendung.

Onkologische Zentren

Für die Zertifizierung von Onkologischen Zentren incl. der Module (Kopf-Hals, Neuroonkologie, …) sind neben dem hier skizzierten Prozedere zusätzliche Besonderheiten zu beachten, welche dieser Homepage unter „Onkologische Zentren“ zu entnehmen sind.

Anfrage

Für die Einleitung eines Zertifizierungsverfahrens benötigt OnkoZert von dem an einer Zertifizierung interessierten Zentrum bestimmte Angaben. Diese Angaben werden von dem interessierten Zentrum mittels eines Anfrageformulars übermittelt. OnkoZert bewertet auf Basis dieser Daten die grundsätzliche Zertifizierbarkeit der Zentrumsstruktur und erstellt eine Aufwandsabschätzung, die an das anfragende Zentrum übergeben wird.

Zeitliche Empfehlung: 4-6 Monate vor geplantem Audittermin

Mehrstandortige Zentren:
Der Zusammenschluss von mehreren Standorten zu einem gemeinsamen Zentrum ist für bestimmte Organkrebszentren (z.B. Brust und Darm) möglich. Dies ist jedoch an besondere Voraussetzungen gebunden, die teilweise in den organspezifischen Erhebungsbögen hinterlegt sind. Für die Zulassung zur Zertifizierung bei einer mehrstandortigen Struktur ist eine Strukturbewertung mit positivem Ergebnis verbindlich zu durchlaufen.
Sofern eine mehrstandortige Struktur angedacht ist, sollte zu einem möglichst frühen Zeitpunkt (z.B. im Vorfeld einer solchen Kooperationsvereinbarung) mit OnkoZert Kontakt aufgenommen werden, um die grundsätzliche Zertifizierbarkeit sowie um sonstige Besonderheiten zu betrachten.

Antragstellung

Mit der schriftlichen Antragstellung von Seiten des Zentrums wird die Zertifizierung formell bei OnkoZert eingeleitet. Im Anschluss werden die Fachexperten benannt und die Termine für das Audit abgestimmt. Eine Bestätigung des Audittermins setzt die Verfügbarkeit der erforderlichen Fachexperten voraus.

Zeitliche Empfehlung: 3-4 Monate vor geplantem Audittermin

Download Antrag Einleitung Zertifizierung

Bewertung Erhebungsbogen

Die Fachlichen Anforderungen an ein Zentrum sind in den organspezifischen Erhebungsbögen festgelegt. In dem Erhebungsbogen beschreiben die in der Vorbereitung zur Zertifizierung befindlichen Zentren, wie die einzelnen Fachlichen Anforderungen in dem Zentrum umgesetzt sind. Der von dem Zentrum bearbeitete Erhebungsbogen wird bei OnkoZert eingereicht und von dem Fachexperten hinsichtlich Erfüllung der Fachlichen Anforderungen bewertet. In der von dem Fachexperten schriftlich erstellten Bewertung wird eine Empfehlung hinsichtlich Einleitung des Zertifizierungsverfahrens ausgesprochen. Die Bewertung kann mit Auflagen für die Einleitung des Zertifizierungsverfahrens verbunden sein. Das Zentrum kann diese Bewertung nutzen, um sich nochmals gezielt auf die Klärung oder Behebung beschriebener Schwachstellen bei der Vorbereitung des Zertifizierungsaudits zu konzentrieren.
Zentren, bei denen eine erfolgreiche Zertifizierung stark gefährdet ist, werden somit auch vor einer Zertifizierung mit negativem Ergebnis frühzeitig geschützt.

Datenblatt
(Excel-Vorlage)

Das Datenblatt ist eine offizielle Anlage des Erhebungsbogens. In einem ersten Bewertungsschritt wird das Datenblatt formal durch OnkoZert bewertet. In einem zweiten Bewertungsschritt erfolgt die analytische Bewertung der Angaben durch den jeweiligen Fachexperten.

Definition Fristen siehe nachfolgender Abschnitt „Einreichung Erhebungsbogen incl. Anlagen (gültig ab dem Auditjahr 2016)“

Einreichung Erhebungsbogen incl. Anlagen
(gültig ab dem Auditjahr 2016)

Definition Anlagen Erhebungsbogen
Offizielle Anlagen zum Erhebungsbogen können neben dem Datenblatt (Excel-Vorlage) auch weitere ausgewiesene Dokumente umfassen. Obligat sind z.B. Stammblätter und bei Onkologischen Zentren der Zertrechner sowie ggf. die Anlage Tumorentität (Nachweisstufen „T“ und „S“). Im Einzelfall können der Ausschlussfrist auch spezielle Stellungnahmen unterliegen, die von OnkoZert ausdrücklich angefordert werden (z.B. zu der Primärfallentwicklung).

Ausschlussfristen

  • Ausschlussfrist Erstzertifizierung: 6 Wochen vor geplantem Audittermin; bei Onkologischen Zentren 8 Wochen
  • Ausschlussfrist Erweiterungsaudits*): 6 Wochen vor geplantem Audittermin
  • Ausschlussfrist Überwachungs-/ Wiederholaudits: 4 Wochen vor geplantem Audittermin

*) Erweiterungsaudits bei modularem Systemansatz

Ausschlussfrist entspricht denen einer Erstzertifizierung. Eine Dokumentenprüfung ist nur möglich, wenn die Bearbeitung der Zertifizierungsanfrage mit einem positiven Ergebnis abgeschlossen ist (zeitliche Empfehlung Einreichung Anfrage: 4 – 6 Monate vor geplantem Audittermin).

Bsp.:

  • bestehendes Viszeralonkologisches Zentrum mit den Organen Darm und Pankreas mit einer geplanten Erweiterung der Organs Magen
  • zertifiziertes Onkologisches Zentrum mit einer Erweiterung um das Modul „Kopf-/Hals-Tumoren
  • zertifiziertes Onkologisches Zentrum mit einer Erweiterung um ein Prostatakrebszentrum

Vollständigkeit der Unterlagen (Voraussetzung Zulassung zum Audit)
Unabhängig von der Auditart (Erstzertifizierung, Überwachungs-/ Wiederholaudit) stellt die Vollständigkeit der Unterlagen eine Voraussetzung für die Zulassung zum Audit dar. Vollständigkeit bedeutet, dass alle erforderlichen Dokumente unter Beachtung der Ausschlussfrist in vollständiger und korrekter Form vorliegen. Die Nachreichung von einzelnen Unterlagen aufgrund unvollständiger Bearbeitung ist nach Ablauf der Ausschlussfrist nicht möglich (Beginn Dokumentenprüfung erfordert Vollständigkeit).

Einreichungsformat
Die Unterlagen werden teilweise in Datenbanken automatisch eingelesen. Daher ist eine Einreichung im ursprünglichen Dateiformat erforderlich (z.B. Word oder Excel; PDF-Formate sind nicht möglich).

Vorgespräch

In einem Vorgespräch werden Unklarheiten und kritische Punkte, die den Erfolg einer Zertifizierung gefährden können, zwischen Zentrum und Fachexperten vor Ort besprochen. Ein Vorgespräch ist insbesondere dann empfehlenswert, wenn grundsätzlich Unklarheiten/Unsicherheiten bestehen, die ein erfolgreiches Auditergebnis gefährden können. Dies ist z.B. bei komplexen Strukturen (mehrstandortiges Zentrum, …) gegeben oder wenn beim Aufbau des Zentrums nicht auf Erfahrungen mit dem DKG-Zertifizierungssystem zurückgegriffen werden kann. Das Vorgespräch dauert zwischen 0,5 und 1 Tag und ist mit OnkoZert bei der Antragstellung zu vereinbaren.

Zertifizierung vor Ort

Der zeitliche Ablauf der Zertifizierung wird über einen Auditplan festgelegt, der durch den Fachexperten in Abstimmung mit dem Zentrum erstellt wird. Die Fachexperten begehen in dem Zertifizierungsaudit die verschiedenen Bereiche des Zentrums. Auch finden Begehungen der externen Kooperationspartner statt. Anhand der von dem Zentrum im Erhebungsbogen gemachten Angaben wird von den Fachexperten die Erfüllung der Fachlichen Anforderungen über Einsichtnahme von diversen Unterlagen und Gesprächen mit den Mitarbeitern überprüft. Das Zertifizierungsaudit vor Ort endet mit dem Abschlussgespräch, bei dem der Fachexperte das Ergebnis des Audits bekannt gibt und eine Empfehlung hinsichtlich der Zertifikatserteilung ausspricht.

Bewertung Behebung Abweichung

Werden in dem Zertifizierungsaudit Abweichungen gegenüber den Fachlichen Anforderungen festgestellt, dann sind diese innerhalb einer Frist (max. 3 Monate) durch das Zentrum zu beheben. Die Behebung der jeweiligen Abweichung wird von dem Fachexperten bewertet. Dies kann in Form einer Unterlagenbewertung oder über ein Nachaudit vor Ort erfolgen.

Bewertung durch Ausschuss

Der Fachexperte ist lediglich befugt, eine Empfehlung über die Zertifikatserteilung auszusprechen. Die schlussendliche Zertifikatserteilung erfolgt durch den Ausschuss Zertifikatserteilung, der in der Regel der Empfehlung des Fachexperten folgt. Durch den Ausschuss Zertifikatserteilung können zusätzliche Auflagen definiert werden, die Voraussetzung für die Erteilung des Zertifikates sind.

Zertifikatserteilung

Nach positiver Rückmeldung durch den Ausschuss Zertifikatserteilung kann das Zertifikat erteilt werden, vorausgesetzt der Nachweis über die erfolgreiche Zertifizierung des Qualitätsmanagementsystem liegt ebenfalls vor. Mit dem Zentrum wird die Gestaltung des Zertifikates abgestimmt und die Art der Übergabe vereinbart.

Überwachungsaudit

Die Erfüllung der Fachlichen Anforderungen und die Weiterentwicklung des Zentrums werden jährlich stichprobenartig durch Fachexperten vor Ort überprüft. Von dem Zentrum ist im Vorfeld (ca. 4 Wochen) der aktualisierte Erhebungsbogen (incl. Anlagen) bei OnkoZert einzureichen. Schwerpunkt bei diesen Überwachungsaudits bilden u.a. die in den Berichten zu den letzten Audits gemachten Hinweise/Feststellungen sowie die Kennzahlendarlegung.

Reduzierter Auditzyklus (REDZYK)
Ein zertifiziertes Zentrum, welches in der Vergangenheit überdurchschnittlich gute Auditergebnisse erzielt hat, kann eine Reduktion des Auditzyklus beantragen. Eine Reduktion des Auditzyklus bedeutet, dass alternativ zu einer Auditdurchführung vor Ort die Zertifizierungsanforderungen über eine Dokumentenprüfung betrachtet werden. Ausgenommen hiervon sind Wiederholaudits, die im Vorfeld einer möglichen Zertifikatsverlängerung verbindlich durchzuführen sind.
Beschreibung des Verfahrens unter „Hinweise Zertifizierung

Wiederholaudit

Die Gültigkeitsdauer der Zertifikate beträgt 3 Jahre. Vor Ablauf der Gültigkeitsdauer wird das zertifizierte Zentrum einer Überprüfung unterzogen, die hinsichtlich Umfang und Vorgehensweise einer Erstzertifizierung ähnelt.

Zertifizierung im Onkologischen Zentrum

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REDZYK
(Reduzierter Auditzyklus)

Ein zertifiziertes Zentrum, welches in der Vergangenheit überdurchschnittlich gute Auditergebnisse erzielt hat, kann eine Reduktion des Auditzyklus beantragen. Eine Reduktion des Auditzyklus bedeutet, dass alternativ zu einer Auditdurchführung vor Ort die Zertifizierungsanforderungen über eine Dokumentenprüfung betrachtet werden. Ausgenommen hiervon sind Wiederholaudits, die im Vorfeld einer möglichen Zertifikatsverlängerung verbindlich durchzuführen sind.
Das Verfahren „Reduktion Auditzyklus“ ist zweigeteilt. In einem ersten Schritt wird von OnkoZert die Bewertung der formalen Voraussetzungen für die Reduktion des Auditzyklus vorgenommen, in der über die Erfüllung der Voraussetzungen zum reduzierten Auditzyklus entschieden wird. Die Voraussetzungen sind auf der zweiten Seite des Dokuments „Antrag Reduktion Auditzyklus“ (Stand 23.04.2015) erläutert.
Die schlussendliche Bewertung „Reduktion Auditzyklus“ erfolgt durch den Ausschuss Zertifikatserteilung, die das Vorliegen aller hierfür notwendigen Unterlagen voraussetzt (aktueller Erhebungsbogen incl. Kennzahlenbogen und Matrix Ergebnisqualität, Stellungnahme Auditbericht, und ggf. weiterer Nachweise). Alle weiteren Informationen zum Verfahren entnehmen Sie bitte den Dokumenten „Bestimmungen Reduktion Auditzyklus“ und „Antrag Reduktion Auditzyklus“.

Download „Antrag Reduktion Auditzyklus“
(Stand 23.04.2015)

Download „Bestimmungen Reduktion Auditzyklus“ 1)
(Stand 03.03.2015)

1) Gegenüber der Version vom 26.07.2012 wurde die „Tabelle Fristen und Termine“ hinsichtlich den Anforderungen an die Fristen Einreichung Erhebungsbogen geändert.

OncoBox Prostata

Mit der OncoBox Prostata ist eine automatische Generierung der Datenblätter (Excel-Vorlage inkl. Basisdaten, Kennzahlenbogen und Matrix) möglich. Hierfür ist es erforderlich, dass das Tumordokumentationssystem die entsprechende Schnittstelle für die OncoBox eingerichtet hat. Die verifizierten Tumordokumentationssysteme sind auf www.xml-oncobox.de unter „Verifizierte Systeme“ veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass die Nutzung der OncoBox Prostata für das Auditjahr 2017 zur Darlegung der zertifizierungsrelevanten Daten verpflichtend ist.

Änderungen der Datenbankstruktur waren wegen der nur kleinen Veränderungen im Kennzahlenbogen für das Auditjahr 2017 nicht notwendig. Die für das Auditjahr 2017 gültige Feldspezifikation finden Sie ebenfalls unter www.xml-oncobox.de.

Download Fachspezifikation
(inkl. FAQs zu Kennzahlen)

Patientenfragebogen
PCO-Studie

In enger Kooperation mit dem Bundesverband Prostata Selbsthilfe (BPS), dem Förderverein Hilfe bei Prostatakrebs (FHbP) und OnkoZert beteiligt sich die DKG an einer von der „Movember Foundation“ geförderten internationalen Studie zur Messung der Ergebnisqualität beim lokal begrenzten Prostatakarzinom. In dieser Studie werden klinische Outcome-Parameter und der EPIC-26 zur Messung der Lebensqualität erhoben und einem (anonymen) Vergleich mit (Spitzen-)Zentren aus vielen Ländern unterzogen. An diesem Projekt nehmen mehr als 20 DKG zertifizierte Prostatakrebszentren teil. Gemäß der Projektantragstellung ist für teilnehmende Zentren die Nutzung der OncoBox Prostata verpflichtend. Weitere Informationen zur Studie und Möglichkeiten der Teilnahme finden Sie unter www.pco-study.com.

Die Zertifizierungskommission für Prostatakrebszentren in der Sitzung vom 26.04.2017 für die Umstellung der Befragungssystematik von dem bisher genutzten DKG-Fragebogen (IIEF/ICIQ/Gesundheitszustand/ Lebensqualität) auf den in der Prostate Cancer Outcome (PCO) Studie genutzten Fragebogen (EPIC 26 + Zusatzfragen) beschlossen.

Zentren, die eine Erstzertifizierungen planen bzw. Zentren, welche auf den neuen Fragebogen umsteigen möchten, wenden sich bitte an Herrn Sebastian Dieng (tel 0151-40212025 –  email s.dieng[at]onkozert.de). Weitere Informationen zur PCO-Studie finden Sie auf www.pco-study.com.

Für die Umstellung ist folgende Zeitschiene vorgesehen:

Auditjahr 2020 Anwendung von EPIC ist verbindlich. Bei Nichterfüllung ist eine Abweichung auszusprechen. Behebung Abweichung nur über Nachweis von mind. 10 präth. Bögen.
Auditjahr 2019 Anwendung von EPIC ist verbindlich. Bei Nichterfüllung ist schriftliches Konzept vorzulegen, wie Umstellung Befragung innerhalb von 6 Monaten, jedoch spätestens zum 01.01.2020 erfolgt.
Auditjahr 2018 Deutliche Empfehlung ab dem 01.01.2018 mit EPIC zu beginnen; dennoch Wahlfreiheit der Befragungssystematik – „EPIC“ oder „ICIQ/ IIEF“.
Im Audit ist Planung aufzuzeigen, wie Umstellung der Befragung von ICIQ/IIEF auf EPIC organisiert werden soll.
Auditjahr 2017 Wahlfreiheit der Befragungssystematik – „EPIC“ oder „ICIQ/IIEF“.
Auditjahr 2016 Wahlfreiheit der Befragungssystematik – „EPIC“ oder „ICIQ/IIEF“.
Erstzertifizierungen Für alle zukünftigen Erstzertifizierungen haben die Zentren den EPIC zu verwenden (zum Zeitpunkt der Erstzertifizierung mind. 10 präth. Bögen).

 

Jahresberichte

Für die Zertifizierungssysteme der Deutschen Krebsgesellschaft werden sogenannte Jahresberichte erstellt. Diese Jahresberichte enthalten Auswertungen zu den im Zertifizierungsprozess betrachteten Kennzahlen. In dem „Jahresbericht Onkologische Zentren“ sind ergänzend zu den Strukturdaten der Onkologischen Zentren auch einige grundlegende Angaben zu dem Zertifizierungssystem dargestellt.

Jahresbericht Veröffentlicht
Jahresbericht 2017 – Prostatakrebszentren
(27.04.2017)
27.04.2017
Jahresbericht 2016 – Prostatakrebszentren
(21.07.2016)
27.04.2016
Jahresbericht 2015 – Prostatakrebszentren
(21.07.2016)
???
Jahresbericht 2014 – Prostatakrebszentren
(21.07.2016)
???

Hinweise
Infos

Hinweise

Thema
EB
Erstellung/
Änderung
Allgemein Onkologisches Zentrum Brust Darm Gyn Haut Lunge Prostata Kopf-Hals Neuro Kinderonkologie Pankreas
FAQ’s 17.12.2018 ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD
Harmonisierung Stammblätter / OncoMap 10.12.2018 ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD
Bewertungsrichtlinie Primärfälle/Fallzahlen 21.09.2018 ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD
Genetische Beratung – Familiärer Darmkrebs EB 2.1 17.07.2018 ASD
Senior-Operateure (Mamma, Darm) EB 5.2 14.05.2018 ASD ASD
Zertifizierungslogos 30.03.2018 ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD
SOP Infoblatt Plastische Brustrekonstruktionen 07.09.2017 ASD
Verfahrensanweisung zum Umgang mit onkoplastischen und rekonstruktiven Operationen 07.09.2017 ASD
Checkliste antiresorptiver Therapie des Knochens KB 26.06.2017 ASD
Genetische Beratung – Erfassung genetisches Risiko bei Krebserkrankungen im Kindesalter EB 2.1 09.05.2017 ASD
SOP Fertilitätserhalt 31.03.2017 ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD
Vorlage Kooperationsvereinbarung 1.1 14.03.2017 ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD
SOP Paravasate 11.01.2017 ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD
Genetische Beratung – Familiäres Ovarialkarzinom / Lynch-Syndrom; Algorithmus bei Verdacht auf Lynch-Syndrom EB 2.1.7 30.03.2016 ASD
Genetische Beratung – Familiäres Mammakarzinom EB 2.1 30.03.2016 ASD
Aussetzung Zertifikat 02.03.2016 ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD
Musterkooperationsvereinbarung Klinische Krebsregister EB 10 07.07.2015 ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD
CTC AE / Clavien Dindo KB 01.06.2015 ASD
Reduktion Auditzyklus 23.04.2015 ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD
Musterkooperationsvereinbarung (ILCO) EB 1.6 27.03.2015 ASD
XML – OncoBox 04.12.2014 ASD ASD
Fristverlängerung / Harmonisierung Audittermine 30.09.2013 ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD
Hämato-/Onkologie – Verfügbarkeit Facharzt (Onkologisches Zentrum) EB 6.1 28.05.2013 ASD
Stellungnahme Studiensituation EB 1.7 26.07.2012 ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD
Bestimmungen Datenqualität 18.06.2012 ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD ASD

Infos

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Ansprechpartner

Julia Ferencz

 j.ferencz@onkozert.de
 0731 123 456 78

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