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Neuroonkologische Tumorzentren

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FAQ

Die Zertifizierungsanforderungen sind in dem Modul Neuroonkologische Tumoren festgelegt, das als Anlage zu dem Erhebungsbogen „Onkologisches Zentrum“ zu sehen ist.

Auditjahr 2018

Erhebungsbogen Neuroonkologische Tumoren
(Stand 09.10.2017, Version D3)

Datenblatt Neuroonkologische Tumoren
(Stand 22.09.2017, Version D3.1)

FAQ Neuroonkologische Tumorzentren
( Stand 09.10.2017)

Bitte beachten Sie, dass es inhaltliche Änderungen für 2018 im Erhebungsbogen und Datenblatt Neuroonkologie gibt und die Vorlagen des Auditjahres 2017 nicht mehr im Auditjahr 2018 genutzt werden können.

 

Erhebungsbogen Radioonkologie / Pathologie

Alle hier aufgeführten Informationen und die Erhebungsbögen der Kooperationspartner Pathologie, Radioonkologie und ambulante internistische Onkologie sind auch im Bereich Praxen/Kooperationspartner abrufbar.

Pathologie / Radioonkologie

Bereits seit mehreren Jahren besteht für Pathologien und Radioonkologien die Möglichkeit, die Anforderungen organübergreifend in einem eigenen Erhebungsbogen darzustellen. Da viele Pathologien und Radioonkologien Kooperationspartner mehrerer zertifizierter Zentren sind, wird der Erhebungsbogen durch ca. 75% der Pathologien/Radioonkologien genutzt. Seit dem Auditjahr 2017 werden ausschließlich diese organübergreifenden Erhebungsbögen verwendet. Bitte beachten Sie, dass die Darlegung der Anforderungen in den Erhebungsbögen der Organkrebszentren/Module ist nicht mehr möglich.

Pathologie

In dem Erhebungsbogen Pathologie mit der Version G1 für das Auditjahr 2018 gibt es inhaltliche Änderungen gegenüber der Version F3 vom 03.05.2017. Der Erhebungsbogen des Auditjahres 2017 kann im Auditjahr 2018 nicht mehr verwendet werden.

Erhebungsbogen „Pathologie”
(Stand 04.12.2017, Version G1)

Radioonkologie

In dem Erhebungsbogen Radioonkologie mit der Version F1 für das Auditjahr 2018 gibt es inhaltliche Änderungen gegenüber der Version E1 vom 15.12.2016. Der Erhebungsbogen des Auditjahres 2017 kann im Auditjahr 2018 nicht mehr verwendet werden.

Erhebungsbogen „Radioonkologie”
(Stand 04.12.2017, Version F1)

Erstzertifizierung

Zulassungsvoraussetzungen

Sofern die Zertifizierung des Onkologischen Zentrums nach DKG mit Auflagen behaftet ist (z.B. reduzierte Gültigkeitsdauer des Zertifikats) oder andere Gefährdungen für die Aufrechterhaltung des Zertifikats Onkologisches Zentrum bestehen, ist für die Zulassung des Zertifizierungsverfahrens die Zustimmung des Ausschusses Zertifikatserteilung erforderlich.

Anfrage/Antragsstellung

Um konkrete Informationen über die Zertifizierung eines Neuroonkologischen Zentrums geben zu können, benötigen wir einige Angaben, die in der anhängenden „Anfrage Zertifizierungsaufwand“ mitzuteilen sind. Auf Basis dieser Angaben überprüfen wir die grundsätzliche Zertifizierbarkeit des Neuroonkologischen Zentrums und erstellen eine Aufwandsbetrachtung.

Die Zertifizierung des Moduls Neuroonkologie ist mindestens vier Monate vor dem geplanten Überwachungs-/Wiederholaudit bei OnkoZert anzufragen. Die Zusage für die Zertifizierung des Moduls Neuroonkologie setzt eine Verfügbarkeit von Fachexperten voraus.

Anfrageformular
(Stand 15.12.2015)

Ablauf der Zertifizierung

Die Zertifizierung eines Neuroonkologischen Zentrums ist nur in Verbindung mit einem nach DKG zertifizierten Onkologischen Zentrum möglich.

Situation 1:
Gegenwärtig kein DKG-zertifiziertes Onkologisches Zentrum vorhanden

Die Anfrage / Antragsstellung kann nur im Rahmen einer Erstzertifizierung eines Onkologischen Zentrums nach DKG gestellt werden. Es sind daher auch die Anfrageunterlagen für das Onkologische Zentrum zu verwenden.

Situation 2:
DKG-zertifiziertes Onkologisches Zentrum vorhanden

Die Anfrage nach Erweiterung des bereits nach DKG-zertifizierten Onkologischen Zentrums wird formlos über einen Vertreter des Onkologischen Zentrums gestellt. Empfohlen wird eine Erstzertifizierung des Neuroonkologischen Zentrums im Rahmen der jährlichen Überwachungs-/Wiederholaudits des Onkologischen Zentrums. Die Antragsstellung sollte mind. 3 Monate vor dem geplanten Audittermin erfolgen (Ausschlussfrist 2 Monate).

Sonstiges

Gültigkeitsdauer der Zertifikate
Die Gültigkeit des Zertifikats für Neuroonkologische Tumore entspricht unabhängig vom Zeitpunkt der Erstzertifizierung der Gültigkeit des Zertifikats Onkologisches Zentrum.

QM-System
Die Anforderungen an die QM-Zertifizierung (ISO 9001, KTQ) sind durch die Zertifizierung als Onkologisches Zentrum abgedeckt. Es müssen daher keine gesonderten QM-Zertifikate nachgewiesen werden.

Voraussetzungen Onkologisches Zentrum
Für die Zertifizierung als Onkologisches Zentrum sind mind. 2 Tumorentitäten als zertifizierte Organkrebszentren bzw. Module nachzuweisen (nach 3 Jahren 3 Tumorentitäten). Ein DKG-zertifiziertes Neuroonkologisches Zentrum wird bei der Bewertung dieser Voraussetzung anerkannt.

REDZYK
(Reduzierter Auditzyklus)

Ein zertifiziertes Zentrum, welches in der Vergangenheit überdurchschnittlich gute Auditergebnisse erzielt hat, kann eine Reduktion des Auditzyklus beantragen. Eine Reduktion des Auditzyklus bedeutet, dass alternativ zu einer Auditdurchführung vor Ort die Zertifizierungsanforderungen über eine Dokumentenprüfung betrachtet werden. Ausgenommen hiervon sind Wiederholaudits, die im Vorfeld einer möglichen Zertifikatsverlängerung verbindlich durchzuführen sind.
Das Verfahren „Reduktion Auditzyklus“ ist zweigeteilt. In einem ersten Schritt wird von OnkoZert die Bewertung der formalen Voraussetzungen für die Reduktion des Auditzyklus vorgenommen, in der über die Erfüllung der Voraussetzungen zum reduzierten Auditzyklus entschieden wird. Die Voraussetzungen sind auf der zweiten Seite des Dokuments „Antrag Reduktion Auditzyklus“ (Stand 23.04.2015) erläutert.
Die schlussendliche Bewertung „Reduktion Auditzyklus“ erfolgt durch den Ausschuss Zertifikatserteilung. Dafür müssen alle hierfür notwendigen Unterlagen vorliegen (aktueller Erhebungsbogen incl. Datenblatt, Stellungnahme Auditbericht, und ggf. weiterer Nachweise). Alle weiteren Informationen zum Verfahren entnehmen Sie bitte den Dokumenten „Bestimmungen Reduktion Auditzyklus“ und „Antrag Reduktion Auditzyklus“.

Antrag Reduktion Auditzyklus
(Stand 23.04.2015)

Bestimmungen Reduktion Auditzyklus
(Stand 03.03.2015) 
1)

1) Gegenüber der Version vom 26.07.2012 wurde die „Tabelle Fristen und Termine“ hinsichtlich den Anforderungen an die Fristen Einreichung Erhebungsbogen geändert.

Jahresberichte

Für die Zertifizierungssysteme der Deutschen Krebsgesellschaft werden sogenannte Jahresberichte erstellt. Diese Jahresberichte enthalten Auswertungen zu den im Zertifizierungsprozess betrachteten Kennzahlen. In dem „Jahresbericht Onkologische Zentren“ sind ergänzend zu den Strukturdaten der Onkologischen Zentren auch einige grundlegende Angaben zu dem Zertifizierungssystem dargestellt.

Jahresbericht Veröffentlicht
Jahresbericht 2018 – Neuroonkologische Zentren – Deutsch 23.03.2018
Jahresbericht 2017 – Neuroonkologische Zentren – Deutsch 25.07.2017
Jahresbericht 2017 – Neuroonkologische Zentren – Englisch 25.07.2017
Jahresbericht 2016 – Neuroonkologische Zentren – Deutsch 21.07.2016
Jahresbericht 2015 – Neuroonkologische Zentren – Deutsch 21.07.2016

Hinweise |
Infos

Hinweise

Thema
EB
Erstellung/
Änderung
Bewertungsrichtlinie Primärfälle/Fallzahlen 21.09.2018
Zertifizierungslogos 30.03.2018
FAQ’s 12.02.2018
Harmonisierung Stammblätter / OncoMap 30.01.2018
SOP Fertilitätserhalt 31.03.2017
Vorlage Kooperationsvereinbarung 1.1 14.03.2017
SOP Paravasate 11.01.2017
Aussetzung Zertifikat 02.03.2016
Musterkooperationsvereinbarung Klinische Krebsregister EB 10 07.07.2015
Reduktion Auditzyklus 23.04.2015
Fristverlängerung / Harmonisierung Audittermine 30.09.2013
Stellungnahme Studiensituation EB 1.7 26.07.2012
Bestimmungen Datenqualität 18.06.2012

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Viktoria Schumakov

Systemadministration Neuroonkologische Zentren
+49 (0)7 31 / 70 51 16 - 25
v.schumakov@onkozert.de

Carolin Nödler

Administration REDZYK
+49 (0)7 31 / 70 51 16 - 12
c.noedler@onkozert.de