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Sarkomzentren

Erhebungsbogen |
Datenblatt

Die Zertifizierungsanforderungen sind im „Erhebungsbogen Sarkomzentren“ und dem Datenblatt (Excel-Vorlage) festgelegt. Aufgrund des modularen Ansatzes stellt der Erhebungsbogen „Onkologisches Zentrum“ auch eine begleitende Anforderungsgrundlage dar, in dem insbesondere die zentral geregelten Bereiche abgebildet sind.

Bitte beachten Sie, dass das Datenblatt des Auditjahres 2020 nicht mehr für das Auditjahr 2021 genutzt werden kann. Der Erhebungsbogen des Auditjahres 2020 kann, sofern ggf. enthaltene Jahreszahlen durch das Zentrum angepasst werden, auch im Auditjahr 2021 weiterhin verwendet werden.

Erhebungsbogen Sarkomzentren
(Stand 27.07.2020, Version C2)

Datenblatt Sarkomzentren
(Stand 12.01.2021, Version C2.1)

FAQ’s Sarkomzentren
(Stand 28.09.2020, Version C)

Änderung vom 12.01.2021:
Im Datenblatt Sarkome auf dem Tabellenblatt „ICD-O-Liste“ wurde für das Ewing-Sarkom/PNET ein alternativer ICD-O-Code ergänzt.

Erhebungsbogen Radioonkologie / Pathologie

Alle hier aufgeführten Informationen und die Erhebungsbögen der Kooperationspartner Pathologie, Radioonkologie und ambulante internistische Onkologie sind auch im Bereich Praxen/Kooperationspartner abrufbar.

Pathologie / Radioonkologie

Bereits seit mehreren Jahren besteht für Pathologien und Radioonkologien die Möglichkeit, die Anforderungen organübergreifend in einem eigenen Erhebungsbogen darzustellen. Da viele Pathologien und Radioonkologien Kooperationspartner mehrerer zertifizierter Zentren sind, wird der Erhebungsbogen durch ca. 75% der Pathologien/Radioonkologien genutzt. Seit dem Auditjahr 2017 werden ausschließlich diese organübergreifenden Erhebungsbögen verwendet. Bitte beachten Sie, dass die Darlegung der Anforderungen in den Erhebungsbögen der Organkrebszentren/Module ist nicht mehr möglich.

Pathologie

Bitte beachten Sie, dass der Erhebungsbogen des Auditjahres 2020 nicht mehr für das Auditjahr 2021 genutzt werden kann.

Erhebungsbogen “Pathologie” – Deutsch
(Stand 17.12.2020, Version J1)

Erhebungsbogen “Pathologie” – Englisch
(Stand 17.12.2020, Version J1)

Radioonkologie

Bitte beachten Sie, dass der Erhebungsbogen des Auditjahres 2020 nicht mehr für das Auditjahr 2021 genutzt werden kann.

Erhebungsbogen “Radioonkologie” – Deutsch
(Stand 27.11.2020, Version I1)

Erhebungsbogen “Radioonkologie” – Englisch
(Stand 27.11.2020, Version I1)

Erstzertifizierung

Zulassungsvoraussetzungen

Sofern die Zertifizierung des Onkologischen Zentrums nach DKG mit Auflagen behaftet ist (z.B. reduzierte Gültigkeitsdauer des Zertifikats) oder andere Gefährdungen für die Aufrechterhaltung des Zertifikats Onkologisches Zentrum bestehen, ist für die Zulassung des Zertifizierungsverfahrens die Zustimmung des Ausschusses Zertifikatserteilung erforderlich.

Anfrage/Antragsstellung

Um konkrete Informationen über die Zertifizierung eines Sarkomzentrums geben zu können, benötigen wir einige Angaben, die in der „Anfrage Zertifizierungsaufwand“ mitzuteilen sind. Auf Basis dieser Angaben überprüfen wir die grundsätzliche Zertifizierbarkeit des Sarkomzentrums und erstellen eine Aufwandsbetrachtung.

Die Zertifizierung des Sarkomzentrums ist mindestens vier Monate vor dem geplanten Überwachungs-/Wiederholaudit bei OnkoZert anzufragen. Die Zusage für die Zertifizierung Sarkomzentrums setzt eine Verfügbarkeit von Fachexperten voraus. Die Antragsstellung sollte mind. 3 Monate vor dem geplanten Audittermin erfolgen (Ausschlussfrist 2 Monate).

Anfrageformular
(Stand 21.06.2018)

Ablauf der Zertifizierung

Der Ablauf der Zertifizierung ist für die verschiedenen Organkrebszentren (Brustkrebszentren, Prostatakrebszentren, …) einheitlich geregelt. Im nachfolgenden Abschnitt sind die Regelungen/ Fristen unter dem Punkt „Einreichung Erhebungsbogen incl. Anlagen“ hinterlegt.

Hinweise Zertifizierung

Die Erfahrungen des Zertifizierungssystems sind in Form von Hinweisen aufbereitet. Diese weiterführenden Regelungen sind, sortierbar nach Organen und Erstell-/ Änderungsdatum, unter „Hinweise Zertifizierung“ abgebildet.

Gültigkeitsdauer der Zertifikate

Die Gültigkeit des Zertifikats für Sarkomzentrum entspricht unabhängig vom Zeitpunkt der Erstzertifizierung der Gültigkeit des Zertifikats Onkologisches Zentrum.

REDZYK
(Reduzierter Auditzyklus)

Ein zertifiziertes Zentrum, welches in der Vergangenheit überdurchschnittlich gute Auditergebnisse erzielt hat, kann eine Reduktion des Auditzyklus beantragen. Eine Reduktion des Auditzyklus bedeutet, dass alternativ zu einer Auditdurchführung vor Ort die Zertifizierungsanforderungen über eine Dokumentenprüfung betrachtet werden. Ausgenommen hiervon sind Wiederholaudits, die im Vorfeld einer möglichen Zertifikatsverlängerung verbindlich durchzuführen sind.
Das Verfahren „Reduktion Auditzyklus“ ist zweigeteilt. In einem ersten Schritt wird von OnkoZert die Bewertung der formalen Voraussetzungen für die Reduktion des Auditzyklus vorgenommen, in der über die Erfüllung der Voraussetzungen zum reduzierten Auditzyklus entschieden wird. Die Voraussetzungen sind in dem „Antrag Reduktion Auditzyklus“ (Stand 15.01.2019) erläutert.
Die schlussendliche Bewertung „Reduktion Auditzyklus“ erfolgt durch einen für das Verfahren „Reduktion Auditzyklus“ beauftragten Fachexperten. Dafür müssen alle hierfür notwendigen Unterlagen vorliegen (aktueller Erhebungsbogen inkl. Anlagen, Stellungnahme Auditbericht, und ggf. weiterer Nachweise). Alle weiteren Informationen zum Verfahren entnehmen Sie bitte den Dokumenten „Bestimmungen Reduktion Auditzyklus“ und „Antrag Reduktion Auditzyklus“.

Antrag Reduktion Auditzyklus
(Stand 25.08.2020)

Bestimmungen Reduktion Auditzyklus 
(Stand 25.08.2020)

 

Carolin Nödler
Administration REDZYK
+49 (0)7 31 / 70 51 16 - 12
c.noedler@onkozert.de

Hinweise |
Infos

Hinweise

Thema
EB
Erstellung/
Änderung
Bewertungsrichtlinie Fallzahlen 14.01.2021
Länderspezifische Äquivalenzen 21.12.2020
Zertifizierungslogos 11.09.2019
FAQ’s 11.09.2019
Harmonisierung Stammblätter / OncoMap 29.08.2019
Reduktion Auditzyklus 19.02.2019
SOP Fertilitätserhalt 31.03.2017
Vorlage Kooperationsvereinbarung 1.1 14.03.2017
SOP Paravasate 11.01.2017
Aussetzung Zertifikat 02.03.2016
Musterkooperationsvereinbarung Klinische Krebsregister EB 10 07.07.2015
Fristverlängerung / Harmonisierung Audittermine 30.09.2013

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Ihr Ansprechpartner

Julia Bauer

Systemadministration Sarkomzentren
+49 (0)7 31 / 70 51 16 - 35
j.bauer@onkozert.de